งานการเงินและบัญชี

ตอบ :- สามารถปฏิบัติงานเกิน 4 ชั่วโมงได้ โดยงานที่ปฏิบัติจะต้องเป็นงานที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อประโยชน์ของสถาบันและนักศึกษา และให้เสนอต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติ

2. ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ (วันหยุดทำการ) สามารถปฏิบัติงานเกิน 7 ชั่วโมง ได้หรือไม่

ตอบ :- หากงานใดที่มีความจำเป็นต้องปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่องเกินกว่าวันละ 7 ชั่วโมง ให้เสนอต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติ โดยต้องจัดเวลาพักผ่อนระหว่างปฏิบัติงานด้วย

3. ค่าตอนแทนปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ ผู้รับรองการปฏิบัติงานจำเป็นต้องเป็นผู้บังคับบัญชาหรือไม่

ตอบ :- การปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ กรณีมีผู้ปฏิบัติงานนอกเวลาทำการร่วมกันหลายคนให้ผู้ปฏิบัติงานคนใดคนหนึ่งเป็นผู้รับรองการปฏิบัติงาน หากเป็นการปฏิบัติงานเพียงลำพังคนเดียวให้ผู้ปฏิบัติงานนั้นเป็นผู้รับรอง

4. ผู้บริหารสามารถเบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ ได้หรือไม่

ตอบ :- ผู้ปฏิบัติงานในสถาบันผู้ใด ได้รับเงินประจำตำแหน่งประเภทบริหารแล้ว ไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนนี้

ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน

1. ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานเกิน 6 ชั่วโมง แต่ขอเบิกเงินเพียง 6 ชั่วโมง ได้หรือไม่

ตอบ :- ไม่ได้ เนื่องจากการปฏิบัติงานของนักศึกษาต้องคำนึงถึง กฎหมายแรงงานประกอบด้วย

ค่าตอบแทนวิทยากรเกี่ยวกับการจัดการสอน

1. ค่าตอบแทนวิทยากร เกี่ยวกับการจัดการสอน กรณีจ่ายเงินสด สามารถจ่ายได้จำนวนเงินเท่าไหร่

ตอบ :- สำหรับวิทยากร เกี่ยวกับการจัดการสอน ให้โอนเงินเข้าบัญชีหรือจ่ายเป็นเช็คขีดคร่อม ยกเว้นในกรณีเงินจำนวน ไม่เกิน 12,000 บาท ให้จ่ายเป็นเงินสดได้โดยใช้ใบสำคัญรับเงินเป็นหลักฐาน

2. วิทยากรที่เชิญมาบรรยายเกี่ยวกับการจัดการสอน กับอาจารย์พิเศษ ต่างกันอย่างไร

ตอบ :-
วิทยากร คือ ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกที่มีความรู้ความสามารถ ที่ได้รับเชิญมาบรรยายในเวลาและนอกเวลาทำการปกติหรือวันหยุดใด ๆ
อาจารย์พิเศษ คือ ผู้สอนที่ไม่ใช่อาจารย์ประจำ และต้องมีคุณวุฒิขั้นต่ำปริญญาตรีหรือเทียบเท่า และมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับวิชาที่สอนไม่น้อยกว่า 6 ปี และมีชั่วโมงสอนไม่เกินร้อยละ 50 ของรายวิชา โดยมีอาจารย์ประจำเป็นผู้รับผิดชอบรายวิชานั้น และต้องทำการสอนในเวลาตามหน้าตารางสอนเท่านั้น

ค่าสอนพิเศษ

1. ค่าสอนพิเศษสำหรับอาจารย์ภายนอก กรณีจ่ายเงินสด สามารถจ่ายได้จำนวนเงินเท่าไหร่

ตอบ :- สำหรับอาจารย์ภายนอก ให้โอนเงินเข้าบัญชีหรือจ่ายเป็นเช็คขีดคร่อม ยกเว้นในกรณีเงินจำนวนไม่เกิน 7,500 บาท ให้จ่ายเป็นเงินสดได้โดยใช้ใบสำคัญรับเงินเป็นหลักฐาน

ค่าสอนเกินภาระงานสอน

1. วิชาศิลปนิพนธ์ และวิทยานิพนธ์ สามารถนำมาใช้ในการคำนวณเพื่อประกอบการเบิกเงิน ค่าสอนเกินภาระงานสอนได้หรือไม่

ตอบ :- ไม่ได้ ตามประกาศสถาบัน เรื่องการจ่ายเงินเป็นค่าสอนพิเศษ ค่าสอนเกินภาระงานสอน และจำนวนภาระงานของอาจารย์ พ.ศ. 2562 ข้อ 8.1 ได้กล่าวไว้ว่า วิชาที่ให้คำปรึกษาหรือ แนะนำด้านกิจการนักศึกษา ด้านการเรียนการสอนหรือด้านการจัดทำวิทยานิพนธ์ เช่น วิชา ให้คำปรึกษาในการทำโครงการปัญหาพิเศษ ศิลปะนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ วิชาสหกิจศึกษา หรือ วิชาที่มีชื่อเรียกอย่างอื่นในลักษณะเดียวกันในระดับปริญญาตรี หรือวิชาที่มีชื่อเรียกอย่างอื่นในลักษณะเดียวกันในระดับบัณฑิตศึกษา ไม่ให้นำมาใช้การคำนวณเพื่อประกอบการเบิกเงินค่าสอนเกินภาระงานสอน

2. ผู้บริหารมีสิทธิเบิกค่าสอนเกินภาระงานสอน ได้หรือไม่

ตอบ :- ไม่ได้ ตามข้อบังคับสถาบัน ว่าด้วยค่าจ้าง เงินประจำตำแหน่ง ค่าตอบแทน เงินเพิ่มพิเศษของพนักงานสถาบัน พ.ศ. 2562 ข้อ 9 ได้กล่าวไว้ว่า ผู้ที่ได้รับเงินประจำตำแหน่งบริหารตามข้อบังคับนี้ ไม่มีสิทธิได้รับค่าสอนเกินภาระงาน หรือค่าสอนพิเศษจากสถาบัน แต่มีสิทธิได้รับค่าตอบแทนภาระงานสอนและค่าตอบแทนผู้ช่วยสอนได้

ค่าตอบแทนกรรมการดำเนินการสอบ

1. คณะกรรมการดำเนินการสอบ หากได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานหลายหน้าที่ สามารถเบิกจ่ายเงินได้ทุกหน้าที่ในวันเดียวไหม เช่น ปฏิบัติงานด้านการคุมสอบในวันและเวลาทำการ และมีหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติงานนอกเวลาทำการในวันนั้นอีก

ตอบ :- ไม่ได้ ตามประกาศสถาบัน เรื่องค่าตอบแทนกรรมการดำเนินการสอบ ข้อ 5 ได้กล่าวไว้ว่า ในหนึ่งวันให้กรรมการที่มิสิทธิเบิกค่าตอบแทนตามประกาศนี้ได้เพียงครั้งเดียว และในกรณีของกรรมการที่ได้รับหมายให้ปฏิบัติงานหลานหน้าที่ ให้มีสิทธิเบิกได้หน้าที่เดียว ทั้งนี้ให้ รวมถึงการเบิกเงินค่าล่วงเวลาด้วย

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานภายในประเทศ

1. ค่าพาหนะเดินทาง ค่าเช่าที่พัก และค่าลงทะเบียนในการเดินทางไปปฏิบัติงานภายในประเทศ สามารถจ่ายเงินก่อนวันที่ผู้มีอำนาจอนุมัติ ได้หรือไม่

ตอบ :- ตามประกาศสถาบันฯ เรื่องหลักเกณฑ์การจ่ายเงินเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ปฏิบัติการวิจัย การเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ การฝึกอบรม และการศึกษาดูงาน พ.ศ. 2562 ได้กล่าวไว้ว่า ค่าพาหนะเดินทาง ค่าเช่าที่พัก หรือค่าลงทะเบียน ให้สามารถดำเนินการได้ตั้งแต่วันที่ออกหนังสือของภาควิชา หรือ ส่วนงานวิชาการ ทั้งนี้หากผู้มีอำนาจอนุมัติ ไม่อนุมัติ ให้ผู้เดินทางไปปฏิบัติงาน เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยตนเอง

2. ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ในเขตกรุงเทพมหานคร และปริมณฑล สามารถเบิกได้หรือไม่

ตอบ :- เขตกรุงเทพมหานคร นนทบุรี สมุทรปราการ ปทุมธานี และฉะเชิงเทรา ผู้ปฏิบัติงานภายในสถาบันและพนักงานขับรถยนต์ ไม่สามารถเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางได้

3. ค่าพาหนะรับจ้างที่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินได้ เช่นค่าแท็กซี่ ค่ารถรับจ้าง สามารถเบิกได้ในอัตราเท่าไหร่

ตอบ :- เบิกจ่ายค่าพาหนะไปและกลับ ได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 300 บาทต่อเที่ยวต่อวัน

4. กรณีมีคำสั่งให้เดินทางไปปฏิบัติงานในเขตกรุงเทพมหานคร นนทบุรี สมุทรปราการ ปทุมธานี และฉะเชิงเทรา เป็นเวลา 10วัน สามารถเบิกค่ารถรับจ้าง เช่น ค่าแท็กซี่ ในอัตราเที่ยวไป300บาท และเที่ยวกลับ 300 บาท ได้ทุกวันหรือไม่

ตอบ :- ไม่ได้ ตามประกาศสถาบันฯ เรื่องหลักเกณฑ์การจ่ายเงินเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ปฏิบัติการวิจัย การเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ การฝึกอบรม และการศึกษาดูงาน พ.ศ. 2562 ได้กล่าวไว้ว่า กรณีที่มีคำสั่งให้เดินทางไปปฏิบัติงาน ในเขตกรุงเทพมหานคร นนทบุรี สมุทรปราการ ปทุมธานี และฉะเชิงเทรา ตั้งแต่ 5 วันขึ้นไป ให้จ่ายค่าพาหนะได้ตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 3,000 บาท

5. ใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ และลงลายมือชื่อเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้เบิกจ่ายได้หรือไม่

ตอบ :- ได้ ตามประกาศสถาบันฯ เรื่องหลักเกณฑ์การจ่ายเงินเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ปฏิบัติการวิจัย การเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ การฝึกอบรม และการศึกษาดูงาน พ.ศ. 2562 กรณีใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการรับเงินที่ออกโดยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ และ มีข้อความแสดงว่าได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ไม่ต้องมีลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่รับเงินก็ได้ หรือกรณีที่เป็นใบเสร็จรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ และมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้เดินทางไปปฏิบัติงานจะต้องลงลายมือชื่อรับรองว่า ผู้เดินทางได้ชำระค่าใช้จ่ายตามหลักฐานการจ่ายเงินนั้นเรียบร้อยแล้ว และจะไม่นำหลักฐานนั้นมาเบิกซ้ำอีก

6. มีคำสั่งให้เดินทางไปปฏิบัติงานในประเทศ ผู้เดินทางต้องมาขึ้นรถที่สถาบัน สามารถเบิกค่าพาหนะเดินทางจากที่พักมาสถาบัน ได้หรือไม่

ตอบ :- กรณีเดินทางจากที่พัก มาขึ้นยานพาหานะที่สถาบัน ไม่สามารถเบิกค่าพาหนะได้

งานการเงินและบัญชี